1．提出申请

申请成立分会，应由该领域具有一定影响力的发起人提议，并有 3～5 名相关领域的专家作为共同发起人，提出成立分会的申请，并填写申请表（见附录1）报广东省健康科普促进会秘书处。

2．审查审议

形式审查：广东省健康科普促进会秘书处按要求对申请材料进行形式审查。对于申请资料不全、信息不准确的予以退回修改，形式审查未通过的予以退回。

征询审议：关于新建分会是否具备成立条件，由广东省健康科普促进会会长从相关学科专业领域的所有会员中遴选提名，组建3~5人的临时专家征询委员会。临时专家征询委员会对其科学性、合理性和必要性讨论后，采用无记名投票方式进行表决，超过半数获得通过，再提交广东省健康科普促进会会长办公会审议。审议通过后，由秘书处在7个工作日内将结果反馈给发起人。

3. 组建筹备组

筹备组人员组成：新建分会应成立筹备组。筹备组设5～7名成员，由主要发起人担任组长，并须有2名副组长，其中1名广东省健康科普促进会分管副秘书长担任，另1名由发起人指定。

组建筹备组后，请尽快开筹备会议。

分会建议按以下的结构框架发展:每个主委下设30个以上副主委(其中秘书长为副主委兼，广州和深圳两个副省级城市各设置5名副主委，其他19个地级市每个市至少设1名副主委);每个副主委发展8~10名常委，每位副主委要配一名秘书。；每个常委发展15~20名委员;每名委员发展6名以上的会员。实行分级管理，各负其责，使每个人有职有责有权，分摊工作量。另外，在发展会员中，不宜跨市发展，即广州的副主委只在广州发展常委，江门的副主委只在江门市境内发展常委。

4. 申请入会

所有分会会员均需填写广东省健康科普促进会入会登记表（线上填写，由促进会秘书处给分会发填写入口二维码）加入广东省健康科普促进会，分会同步汇总好分会会员名册，统一电子版报广东省健康科普促进会秘书处。

5. 成立大会

筹备组应在审议通过后60个工作日内，召开分会成立大会。

建议分会在会员组建完成后，成立大会前，完成分会的选举工作。

6. 报备发布

成立大会结束后，新建分会秘书处应整理第一届理事会、常务理事会及秘书处成员名单，报广东省健康科普促进会秘书处。秘书处负责在广东省健康科普促进会网站进行结果公布。

如有疑问，相关事务可咨询：

广东省健康科普促进会 秘书处13533421831

* 本指引解释权属于广东省健康科普促进会。

附录1

广东省健康科普促进会新建分会申请表

新建分会指引.doc